Bewerbungsunterlagen zu einer PDF zusammenfügen
Bei Bewerbungen für Jobs, Stipendien, Studienplätze oder Visa heißt es oft: „Bitte alle Unterlagen als eine PDF hochladen.“ Sie haben aber einen Lebenslauf in Word, ein mit dem Handy fotografiertes Zeugnis und ein paar heruntergeladene Zertifikate. Dieser Ratgeber zeigt, wie daraus eine saubere, hochladbare Datei wird.
1. Jedes Dokument in PDF umwandeln
- Papierdokumente (Zeugnisse, Urkunden, Zertifikate): Fotografieren Sie sie und wandeln Sie sie mit JPG in PDF um. Tipps zum Fotografieren finden Sie im Ratgeber zu Handyfotos als PDF.
- Lebenslauf oder Anschreiben in Word: Nutzen Sie Word in PDF oder speichern Sie in Word über Datei → Speichern unter → PDF.
- Präsentationen: Nutzen Sie PowerPoint in PDF.
- Von Hochschul- oder Behördenseiten heruntergeladene Dokumente: Diese sind meist schon PDFs.
2. Reihenfolge festlegen
Gibt die Ausschreibung eine Reihenfolge vor, halten Sie sich daran. Sonst ist diese übliche Reihenfolge für die Leser am angenehmsten:
- Deckblatt oder Bewerbungsformular
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Abschlusszeugnisse und Notenübersicht
- Zertifikate, Sprachnachweise und weitere Anlagen
3. Zu einer Datei zusammenfügen
- Öffnen Sie PDF zusammenfügen und wählen Sie alle PDFs aus.
- Prüfen Sie die Reihenfolge in der Liste. Die zusammengefügte Datei übernimmt diese Reihenfolge.
- Klicken Sie auf Zusammenführen und laden Sie die eine PDF herunter.
Die ausgewählten Dateien dürfen zusammen höchstens 150 MB groß sein. Sind PDFs aus Handyfotos groß, komprimieren Sie sie am besten vor dem Zusammenfügen.
4. Letzte Kontrolle
- Leere oder überflüssige Seiten? Entfernen Sie sie mit PDF-Seiten löschen.
- Reihenfolge falsch? Mit Seiten sortieren sehen Sie die Seiten und verschieben sie.
- Eine Seite liegt quer? Korrigieren Sie sie mit PDF drehen.
- Über dem Limit des Portals? Verkleinern Sie die Datei mit PDF komprimieren. Mehr im Ratgeber zum Verkleinern von PDFs.
- Langes Dokument? Seitenzahlen hinzufügen erleichtert das Lesen.
5. Einen klaren Dateinamen wählen
Ein Name wie Vorname-Nachname_Bewerbung_2026.pdf sorgt dafür, dass Ihre Datei unter vielen Bewerbungen nicht untergeht. Ohne Leerzeichen und Umlaute vermeiden Sie Upload-Probleme in manchen Portalen.
Häufige Fragen
Werden meine Unterlagen auf einen Server hochgeladen?
Nein. Zusammenfügen, Komprimieren und alle anderen Schritte laufen in Ihrem Browser; Ihre Dokumente verlassen Ihr Gerät nicht. Das ist bei Ausweisen und Zeugnissen wichtig.
Kann ich nach dem Zusammenfügen eine Unterschrift einfügen?
Ja. Mit PDF unterschreiben zeichnen Sie Ihre Unterschrift und setzen sie auf eine beliebige Seite. Das ist eine bildliche Unterschrift und ersetzt keine qualifizierte elektronische Signatur.
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Zuletzt aktualisiert: 7. November 2026