PDF in Excel

Tabellen und Text der PDF werden in eine bearbeitbare Excel-Datei (.xlsx) umgewandelt. Die Spalten werden aus dem Layout der PDF abgeleitet; das Ergebnis ist eventuell nicht exakt, prüfen Sie die Zellen. Funktioniert nur mit PDFs mit Textebene; gescannte Seiten benötigen zuerst OCR. Die Verarbeitung erfolgt in Ihrem Browser.

Das Werkzeug PDF in Excel wandelt Tabellen und Text einer PDF mit Textebene in eine bearbeitbare Excel-Datei um. Es eignet sich, wenn Sie Rechnungslisten, Preistabellen oder Zahlen aus einem Bericht berechnen, sortieren oder filtern möchten. Jede Seite kann auf ein eigenes Arbeitsblatt geschrieben werden, oder alle Inhalte landen auf einem gemeinsamen Blatt. Da die Spalten anhand der Anordnung in der PDF erkannt werden, sollten Sie das Ergebnis nach dem Öffnen prüfen.

So funktioniert’s

  1. Wählen Sie eine PDF-Datei aus.
  2. Wählen Sie die Anordnung: jede Seite auf einem eigenen Blatt oder alle Seiten auf einem Blatt.
  3. Klicken Sie auf „Vorbereiten“.
  4. Die Excel-Datei (.xlsx) wird heruntergeladen. Öffnen Sie sie und prüfen Sie die Spalten.

Häufige Fragen

Kann ich eine gescannte PDF in Excel umwandeln?

Dieses Werkzeug verarbeitet nur PDFs mit Textebene. Verwenden Sie für gescannte Seiten zuerst das OCR-Werkzeug und danach dieses Werkzeug.

Werden Tabellen originalgetreu übernommen?

Die Spalten werden anhand der Anordnung in der PDF getrennt. Tabellen mit Linien funktionieren meist gut; ohne Linien, mit verbundenen Zellen oder verschachtelten Tabellen können sich Spalten verschieben. Zahlen werden als Text übernommen; nur ganze Zahlen werden als Zahlen gespeichert.

Kann ich mit den Zahlen rechnen?

Dezimalzeichen unterscheiden sich je nach PDF, daher bleiben Dezimalzahlen als Text. Mit der Umwandlung in Zahlen in Excel können Sie die markierten Zellen anschließend konvertieren.

Wird meine Datei auf einen Server hochgeladen?

Nein. Die Datei wird in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an einen Server gesendet. Beim Schließen der Seite wird sie aus dem Speicher entfernt.

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