Réunir un dossier de candidature en un seul PDF
Pour un emploi, une bourse, une inscription à l'université ou un visa, on lit souvent « envoyez toutes les pièces en un seul PDF ». Or vous avez un CV sous Word, un diplôme photographié au téléphone et quelques attestations téléchargées. Ce guide explique comment en faire un fichier unique, ordonné et prêt à envoyer.
1. Convertissez chaque document en PDF
- Documents papier (diplômes, relevés de notes, attestations) : Photographiez-les et convertissez-les avec JPG en PDF. Conseils de prise de vue dans le guide pour transformer des photos en PDF.
- CV ou lettre de motivation sous Word : Utilisez Word en PDF ou enregistrez depuis Word via Fichier → Enregistrer sous → PDF.
- Présentations : Utilisez PowerPoint en PDF.
- Documents téléchargés depuis une université ou une administration : Ce sont généralement déjà des PDF.
2. Choisissez l'ordre
Si l'annonce impose un ordre, respectez-le. Sinon, cet ordre courant facilite la lecture :
- Formulaire de candidature ou page de garde
- CV
- Lettre de motivation
- Diplômes et relevés de notes
- Certificats de langue et autres attestations
- Lettres de recommandation et autres annexes
3. Fusionnez en un seul fichier
- Ouvrez Fusionner des PDF et sélectionnez tous vos PDF.
- Vérifiez l'ordre dans la liste. Le fichier final reprend cet ordre.
- Cliquez sur Fusionner et téléchargez le PDF unique.
Les fichiers sélectionnés ne doivent pas dépasser 150 Mo au total. Si des PDF issus de photos sont lourds, compressez-les avant la fusion.
4. Dernières vérifications
- Pages blanches ou inutiles ? Retirez-les avec Supprimer des pages PDF.
- Ordre incorrect ? Réorganiser les pages vous montre les pages pour les déplacer.
- Une page de travers ? Corrigez-la avec Faire pivoter un PDF.
- Au-delà de la limite du portail ? Réduisez avec Compresser un PDF. Plus d'infos dans le guide pour réduire la taille d'un PDF.
- Document long ? Ajouter des numéros de page facilite la lecture.
5. Donnez un nom clair au fichier
Un nom comme Prenom-Nom_Candidature_2026.pdf évite que votre fichier se perde parmi d'autres. Éviter les espaces et les accents prévient des erreurs d'envoi sur certains portails.
Questions fréquentes
Mes documents sont-ils envoyés sur un serveur ?
Non. La fusion, la compression et toutes les autres étapes se font dans votre navigateur ; vos documents ne quittent pas votre appareil. C'est important pour les pièces d'identité et les diplômes.
Puis-je ajouter une signature après la fusion ?
Oui. Avec Signer un PDF, vous dessinez votre signature et la placez sur n'importe quelle page. Il s'agit d'une signature visuelle, qui ne remplace pas une signature électronique qualifiée.
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Dernière mise à jour: 7 novembre 2026