PDF'e imza ekleme: görsel imza ile e-imza arasındaki fark
"Formu imzalayıp PDF olarak geri gönderin" dendiğinde akla iki şey gelir: imzanızı çizip PDF'e eklemek ya da e-imza kullanmak. İkisi aynı şey değildir. Bu rehber farkı sade bir dille anlatıyor ve görsel imzayı nasıl ekleyeceğinizi gösteriyor.
Görsel imza nedir?
Görsel imza, el imzanızın bir resmidir. Parmağınızla ya da fareyle çizdiğiniz veya kâğıda atıp fotoğrafladığınız imza PDF sayfasının üzerine yerleştirilir. Kâğıda imza atıp taramanın dijital karşılığıdır.
Görsel imza; bir formu doldurup onayladığınızı göstermek, bir teklifi kabul ettiğinizi bildirmek ya da kurum içi belgeleri imzalamak gibi gündelik işlerde çoğu zaman yeterlidir. Belgeyi isteyen taraf "imzalı PDF" istiyorsa genellikle kastedilen budur.
E-imza nedir?
Türkiye'de yasal anlamda e-imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'ndaki güvenli elektronik imzadır. Yetkili bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısından alınan nitelikli sertifikayla oluşturulur; genellikle bir USB kart okuyucu ya da operatörünüzün mobil imza hizmeti kullanılır. Kanuna göre güvenli elektronik imza, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur.
E-imza; UYAP üzerinden dava evrakı göndermek, bazı resmî kurum başvuruları ve yasal olarak ıslak imza ya da e-imza gerektiren işlemler için gereklidir.
Hangisi ne zaman?
- Görsel imza çoğu zaman yeterlidir: Form ve başvuru onayı, teklif kabulü, şirket içi belgeler, kira veya hizmet formlarının taranmış kopyası gibi işler.
- E-imza gerekir: Kanunen ıslak imza ya da güvenli elektronik imza istenen işlemler, UYAP gibi e-imza ile çalışan sistemler, bazı resmî başvurular.
- Emin değilseniz: Belgeyi isteyen kuruma "çizilmiş imzalı PDF kabul ediyor musunuz, yoksa e-imza mı gerekiyor?" diye sorun. Bu rehber genel bilgi verir, hukuki danışmanlık değildir.
PDF'e görsel imza nasıl eklenir?
- PDF İmzala aracını açın ve PDF dosyanızı seçin.
- İmzanızı ekranda parmağınızla ya da fareyle çizin. Ya da kâğıda attığınız imzanın PNG veya JPG fotoğrafını yükleyin.
- İmzanın ekleneceği sayfayı seçin: son sayfa, ilk sayfa ya da tüm sayfalar.
- Konumu ve boyutu seçin. Önizlemede imzayı sürükleyerek tam yerine de koyabilirsiniz.
- Hazırla'ya basın. İmzalı PDF _imzali ekiyle iner.
İmzanızı korumak için
İmza görseli kişisel bir veridir. Birçok çevrimiçi imza aracı belgeyi ve imzanızı kendi sunucusuna yükler. ManamoPDF'te imza da belge de tarayıcınızda işlenir; hiçbir şey sunucuya gönderilmez ve sayfayı kapattığınızda bellekten silinir.
İmzalı belgeyi göndermeden önce, imzanın kopyalanıp başka yerde kullanılmasını zorlaştırmak isterseniz PDF Düzleştir ile form alanlarını sabitleyebilir ya da filigran ile "Yalnızca … başvurusu içindir" gibi bir not ekleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Çizdiğim imza bir yerde saklanıyor mu?
Hayır. İmza yalnızca o işlem için kullanılır, sunucuya gönderilmez ve sayfa kapatıldığında tarayıcı belleğinden çıkar.
Bu araç e-imza oluşturur mu?
Hayır. Araç PDF'e yalnızca görsel bir imza ekler; dijital sertifika ya da yasal geçerliliği olan bir e-imza üretmez.
İlgili araçlar
Son güncelleme: 5 Kasım 2026